Planilha orçamentária de obra: como montar e conferir com a curva ABC

Engº Fabrício Balestrin

3 de out.

12 min de leitura

Atualizado: 3 de out.

Sua planilha soma certinho, as fórmulas não têm erro e o total bate centavo por centavo. Isso quer dizer que o orçamento está certo? Não necessariamente. Foi o que resumi num post do Instagram: uma planilha pode estar certa e o orçamento errado. A soma só garante que os números foram somados. Não garante que tudo o que a obra precisa está ali, na unidade certa e com preço de origem conhecida.

Este é o episódio 7 da série Meu primeiro orçamento de obras. Até aqui definimos o escopo na EAP, medimos a obra, lemos composições e, no episódio 6, escolhemos a referência de preços. Agora é hora de juntar tudo numa planilha orçamentária e, principalmente, de conferir. Para isso vamos usar uma casa hipotética de 70 m², com 33 serviços, e a curva ABC para descobrir em quais poucas linhas vale gastar o tempo de conferência.

Como montar a planilha orçamentária

A planilha orçamentária é a lista de todos os serviços da obra, cada um com quantidade e custo. Parece óbvio, mas são as colunas certas que permitem conferir depois. As que não podem faltar:

Coluna	O que vai nela	Por que importa
Item	O número da EAP (2.3, 8.4)	Liga a linha à etapa e, depois, ao cronograma
Fonte e código	SINAPI 87262, cotação, composição própria	Mostra de onde veio o preço, como no episódio 6
Descrição	A da composição, sem resumir demais	Evita trocar um serviço por outro parecido
Unidade	m, m², m³, kg, un, vb	É onde mora o erro mais caro
Quantidade	O resultado da memória de cálculo	Precisa bater com o que foi medido no episódio 3
Custo unitário	O da composição, na data-base declarada	Sem BDI nesta etapa
Custo total	Quantidade × custo unitário	A única conta da linha
% do total	Total da linha ÷ total da obra	É a base da curva ABC

No cabeçalho, antes da primeira linha, entram as informações que valem para a planilha inteira: obra, local, data-base, referência (por exemplo, SINAPI/PR 08/2026, sem desoneração), se os valores têm ou não BDI e o responsável técnico. Sem esse cabeçalho, a planilha perde as três etiquetas do episódio anterior.

O que descrevi é a planilha sintética: uma linha por serviço. A analítica abre cada linha na sua composição, com insumos, coeficientes e preços, como vimos no episódio 4. Na obra pública, a Lei 14.133/2021 pede o orçamento estimado com as composições dos preços utilizados (art. 18, IV). Na obra privada, a analítica pode ficar como anexo, mas precisa existir: é ela que responde "por que esse serviço custa isso".

Item	Serviço	Un	Qtd	Unitário (R$)	Total (R$)
1.1	Locação da obra com gabarito de madeira	m	34	45,00	1.530,00
1.2	Instalações provisórias (barracão, ligações de água e energia)	un	1	4.800,00	4.800,00
1.3	Limpeza do terreno	m²	200	4,50	900,00
2.1	Escavação manual de vala	m³	18	95,00	1.710,00
2.2	Concreto fck 25 MPa em sapatas e baldrame	m³	9	780,00	7.020,00
2.3	Armação de aço CA-50 para fundações	kg	520	14,50	7.540,00
2.4	Fôrma de madeira para baldrame	m²	40	85,00	3.400,00
3.1	Concreto fck 25 MPa em pilares, vigas e vergas	m³	5	820,00	4.100,00
3.2	Armação de aço CA-50 para estrutura	kg	380	14,50	5.510,00
3.3	Fôrma de madeira para pilares e vigas	m²	45	78,00	3.510,00
4.1	Alvenaria de vedação com bloco cerâmico 14 × 9 × 19 cm	m²	190	92,00	17.480,00
5.1	Estrutura de madeira para telhado	m²	90	125,00	11.250,00
5.2	Telhamento com telha cerâmica	m²	90	62,00	5.580,00
5.3	Rufos e calhas	m	20	95,00	1.900,00
6.1	Impermeabilização de baldrame	m²	30	18,00	540,00
7.1	Janelas de alumínio com vidro	m²	12	1.050,00	12.600,00
7.2	Portas internas de madeira, completas	un	7	950,00	6.650,00
7.3	Portas externas	un	2	1.400,00	2.800,00
8.1	Chapisco em paredes	m²	520	7,20	3.744,00
8.2	Massa única (reboco) em paredes	m²	520	42,00	21.840,00
8.3	Contrapiso	m²	62	48,00	2.976,00
8.4	Piso porcelanato 60 × 60 cm (SINAPI 87262)	m²	62	129,19	8.009,78
8.5	Revestimento cerâmico em paredes de áreas molhadas	m²	45	95,00	4.275,00
8.6	Forro	m²	62	78,00	4.836,00
8.7	Rodapé	m	85	22,00	1.870,00
8.8	Bancadas de granito	m²	3	650,00	1.950,00
9.1	Pintura látex em paredes internas e tetos	m²	450	24,00	10.800,00
9.2	Pintura acrílica em paredes externas	m²	110	28,00	3.080,00
10.1	Pontos elétricos completos	pt	45	185,00	8.325,00
11.1	Pontos de água e esgoto	pt	18	420,00	7.560,00
11.2	Louças e metais	vb	1	4.200,00	4.200,00
12.1	Calçada de contorno	m²	25	85,00	2.125,00
12.2	Limpeza final da obra	m²	70	8,00	560,00
	Total				184.970,78

A casa-exemplo deste post tem 70 m², 12 etapas e 33 serviços, e soma R$ 184.970,78 de custo direto. Todos os valores são hipotéticos, de ordem de grandeza e sem BDI; a única exceção é o piso de porcelanato, com o custo real da composição SINAPI 87262 (PR, 08/2026, sem desoneração) usado nos episódios 5 e 6. A casa serve para ensinar a conferir, não para orçar a sua obra.

Rastreabilidade: cada linha precisa dizer de onde veio

Uma linha da planilha é o encontro de três coisas que a série construiu: a quantidade, que vem da memória de cálculo; o custo unitário, que vem da composição; e a referência, que diz estado, mês e regime desse custo. Veja a linha do piso da casa-exemplo:

Parte da linha 8.4	Valor	De onde vem
Quantidade	62 m²	Memória de cálculo: soma das áreas de piso por ambiente, com a prancha de arquitetura indicada
Custo unitário	R$ 129,19/m²	Composição SINAPI 87262, lida como no episódio 5
Referência	PR, 08/2026, sem desoneração	Escolha registrada no cabeçalho, como no episódio 6
Custo total	R$ 8.009,78	62 × 129,19

Numa casa real, o piso seria dividido por tamanho de ambiente, com as composições 87261, 87262 e 87263, como mostrou o episódio 5; aqui juntei tudo numa linha para simplificar.

O teste é simples: se alguém apontar para qualquer linha e perguntar "de onde veio isso?", a resposta tem que estar a um clique. Três hábitos ajudam:

Numere a planilha igual à EAP. O item 8.4 da planilha é o 8.4 da memória de cálculo e o 8.4 do cronograma.
Guarde a origem em coluna, não na cabeça. Fonte, código e, quando for o caso, o número da cotação ou da composição própria.
Não digite número dentro de fórmula. Uma célula com "=62*129,19+500" esconde de onde saíram os 500. Se existe um acréscimo, ele vira uma linha com nome, quantidade e fonte.

Curva ABC da planilha orçamentária: os poucos itens que pesam quase tudo

A curva ABC ordena os serviços do mais caro para o mais barato e acumula os percentuais. Ela não muda nenhum número da planilha; muda a ordem em que você olha para eles. O passo a passo:

Calcule o custo total de cada linha.
Ordene as linhas do maior total para o menor.
Calcule o % de cada linha sobre o total da obra.
Some os percentuais em sequência, formando o % acumulado.
Classifique em faixas. Não existe corte oficial; os mais usados são 50/30/20 e 80/15/5. Aqui uso 50/30/20: a faixa A vai até 50% do custo acumulado (incluindo o item que cruza a linha), a B até 80% e a C é o resto. Mas costumo conferir até 80% dos itens, não depende do nome, mas até onde você vai.

Na casa-exemplo, as faixas A e B ficaram assim:

Posição	Item	Serviço	Total (R$)	%	% acumulado	Faixa
1	8.2	Massa única (reboco), 520 m²	21.840,00	11,81	11,81	A
2	4.1	Alvenaria de bloco cerâmico, 190 m²	17.480,00	9,45	21,26	A
3	7.1	Janelas de alumínio com vidro, 12 m²	12.600,00	6,81	28,07	A
4	5.1	Estrutura de madeira do telhado, 90 m²	11.250,00	6,08	34,15	A
5	9.1	Pintura látex interna, 450 m²	10.800,00	5,84	39,99	A
6	10.1	Pontos elétricos, 45 pt	8.325,00	4,50	44,49	A
7	8.4	Piso porcelanato, 62 m²	8.009,78	4,33	48,82	A
8	11.1	Pontos de água e esgoto, 18 pt	7.560,00	4,09	52,91	A
9	2.3	Armação da fundação, 520 kg	7.540,00	4,08	56,98	B
10	2.2	Concreto da fundação, 9 m³	7.020,00	3,80	60,78	B
11	7.2	Portas internas, 7 un	6.650,00	3,60	64,37	B
12	5.2	Telhamento cerâmico, 90 m²	5.580,00	3,02	67,39	B
13	3.2	Armação da estrutura, 380 kg	5.510,00	2,98	70,37	B
14	8.6	Forro, 62 m²	4.836,00	2,61	72,98	B
15	1.2	Instalações provisórias, 1 vb	4.800,00	2,60	75,58	B
16	8.5	Cerâmica em paredes molhadas, 45 m²	4.275,00	2,31	77,89	B
17	11.2	Louças e metais, 1 vb	4.200,00	2,27	80,16	B

Casa-exemplo hipotética de 70 m², custo direto sem BDI. Os outros 16 serviços formam a faixa C.

Faixa	Itens	% dos itens	Custo (R$)	% do custo
A	8	24%	97.864,78	52,9%
B	9	27%	50.411,00	27,3%
C	16	49%	36.695,00	19,8%
Total	33	100%	184.970,78	100%

Curva ABC de planilha orçamentária: 8 de 33 serviços somam 52,9% do custo da casa-exemplo — O reboco lidera pela quantidade, não pelo preço unitário: é a quantidade × preço que define o peso

Oito linhas, menos de um quarto da planilha, somam mais da metade da casa. É ali que o tempo de conferência rende. Errar 10% no reboco muda o orçamento em R$ 2.184; errar 10% na limpeza final muda R$ 56.

O que fazer com cada faixa:

Faixa A: refaça o quantitativo direto na memória de cálculo, confira se a composição representa o serviço (caderno técnico, como no episódio 4), atualize o preço para a data-base mais recente e, quando fizer sentido, cote. Janelas, terceira linha da curva, são o caso típico de cotação.
Faixa B: confira quantidade e unidade, e abra as verbas. Instalações provisórias e louças e metais estão como "vb"; com esse peso, merecem ser detalhadas.
Faixa C: conferência rápida: o serviço existe, a unidade é a certa, a ordem de grandeza faz sentido.

Repare também no que a curva ensina sobre peso. O reboco lidera com um custo unitário de R$ 42,00/m², porque a quantidade é grande; a janela custa R$ 1.050,00/m² e fica em terceiro. Quem confere só os preços unitários mais altos deixa passar justamente as linhas que mais pesam.

A curva ABC de insumos

A curva de serviços diz quais linhas da planilha pesam mais. A curva de insumos responde outra pergunta: o que, somando todas as composições, mais pesa na obra. Ela junta o cimento de todos os serviços, todo o aço, todas as horas de pedreiro e de servente, e ordena. Exige as composições abertas, então é trabalho para uma planilha analítica bem montada ou para um software. Numa casa, é comum as horas de pedreiro e de servente aparecerem no topo, porque estão em quase todos os serviços. É a curva que orienta compras e negociação.

Na obra pública, a curva ABC tem dois usos a mais. Ela aponta as parcelas de maior relevância que podem ser exigidas na qualificação técnica: pela Lei 14.133/2021 (art. 67, § 1º), são as de valor igual ou superior a 4% do total estimado. Na casa-exemplo, seriam os oito itens da faixa A mais a armação da fundação (4,08%). E é a curva que o controle usa para escolher a amostra na análise de preços.

Conferências rápidas antes de entregar

A curva diz onde olhar; as conferências dizem o que procurar. Para mostrar por que a soma não basta, veja três erros que poderiam estar numa versão anterior da casa-exemplo. Em todos eles, a planilha continuaria somando certinho:

Erro	Como aparece	Efeito no total	Como pegar
Unidade trocada	Armação da fundação lançada como 0,52 (em toneladas), com o custo por kg	R$ 7,54 no lugar de R$ 7.540,00	Comparar a unidade da linha com a da composição; um item de fundação perdido no fim da faixa C é alarme
Serviço duplicado	Chapisco lançado na etapa de alvenaria e de novo nos revestimentos	+ R$ 3.744,00	Ordenar pela descrição e procurar repetidos
Serviço da EAP sem preço	Impermeabilização do baldrame ficou na EAP e não foi para a planilha	- R$ 540,00, e um problema de umidade lá na frente	Cruzar a EAP com a planilha, item por item

Exemplos hipotéticos, sobre a casa-exemplo.

Depois desses, o roteiro de conferência que uso:

Unidades. Cada linha com a unidade da composição. As trocas clássicas são kg por tonelada, m por m² e m² por m³.
Quantidades que conversam entre si. Piso, contrapiso e forro andam juntos (na casa, 62 m² nos três). Chapisco e reboco também (520 m² nos dois). A pintura interna passa do reboco porque inclui os tetos. Quando uma dessas relações não fecha, ou há um motivo no projeto, ou há um erro.
Fórmulas. Custo total igual a quantidade × custo unitário em todas as linhas, nenhum número digitado no meio de fórmula e nenhuma linha de fora da soma da etapa. A linha inserida no fim da lista, depois do intervalo do SOMA, é um clássico.
Peso de cada etapa. Compare o total por etapa com as faixas do episódio 1.
Custo por m². Compare com o CUB do padrão no seu estado.

Na casa-exemplo, a comparação com as médias das 342 casas de até 100 m² do estudo da UTFPR, usado no episódio 1, ficou assim:

Etapa	Casa-exemplo	Casas até 100 m² (UTFPR)
Serviços preliminares	3,9%	4,0%
Fundações	10,6%	10,9%
Estrutura	7,1%	7,3%
Alvenaria	9,5%	9,8%
Cobertura	10,1%	10,4%
Impermeabilização	0,3%	0,3%
Esquadrias e vidros	11,9%	12,0%
Revestimentos de paredes, forros e pisos	26,8%	33,1%
Pintura	7,5%	6,3%
Instalações elétricas	4,5%	4,3%
Instalações hidrossanitárias	6,4%	5,4%
Serviços complementares	1,5%	2,8%

Fonte da coluna UTFPR: Miotti, Milani e Wissmann (2012), agrupado no episódio 1.

Esquadrias e vidros somam as duas linhas do estudo.

Quase tudo ficou perto, e o que destoa é o que interessa. Os revestimentos estão seis pontos abaixo. Como o episódio 1 alertou, isso não é erro por si só, mas é motivo para olhar a etapa de novo. E aparecem dois candidatos a esquecimento: soleiras e peitoris, e a impermeabilização do box do banheiro, que não estão na planilha. É assim que a faixa de referência ajuda: ela não corrige o orçamento, mas aponta onde procurar.

O custo direto da casa-exemplo dá R$ 2.642,44/m². Ele não inclui BDI, projetos, ligações, muro nem os outros itens que o episódio 1 mostrou ficarem fora do CUB, então não se compara direto com um orçamento fechado. Serve como alarme: se o resultado desse R$ 1.200/m² ou R$ 5.000/m² para uma casa de padrão normal, algo estaria muito errado antes de qualquer outra conferência.

Ferramentas: planilha própria, ObraExata e uma ajuda da IA

Uma planilha de Excel ou Google Sheets dá conta de uma casa, desde que siga a estrutura deste post. Os riscos são sempre os mesmos: fórmula quebrada, linha fora da soma e preço digitado à mão que ninguém atualiza quando sai uma tabela nova.

Se preferir não montar a planilha do zero, a ObraExata é uma ferramenta que acompanho e apoio: orçamento simples, gratuito, na nuvem e com BDI integrado. Ela tem tutoriais para atualizar a base do SINAPI, gerar as curvas do orçamento, começar a partir de um template e emitir os relatórios do orçamento. Ferramenta nenhuma substitui a conferência, mas tirar de você o trabalho de fórmula e de atualização de preço já elimina boa parte dos erros de planilha.

Um prompt de IA para revisar a planilha

A IA é boa para procurar inconsistências numa lista grande e ruim para inventar preço e quantidade. Por isso o prompt abaixo pede apontamentos, não valores. Exporte a planilha em Excel ou CSV, anexe o arquivo e cole:

Você é um revisor de planilhas orçamentárias de obras. Anexei uma planilha com as colunas: item, fonte e código, descrição, unidade, quantidade, custo unitário e custo total. Não sugira preços, coeficientes nem quantidades: quero apontamentos, não valores novos. Verifique e liste numa tabela (item, problema, por que chama atenção, o que conferir):Unidades incoerentes com a descrição (por exemplo, armação fora de kg, concreto fora de m³, rodapé em m²).Linhas em que o custo total não é igual a quantidade × custo unitário.Serviços duplicados ou muito parecidos.Quantidades incoerentes entre serviços relacionados (piso, contrapiso e forro; chapisco e reboco; alvenaria e pintura).Itens com quantidade ou preço zerado, e custos unitários muito fora do padrão das outras linhas de mesma unidade.Serviços frequentemente esquecidos em [tipo de obra] que não aparecem na planilha, apenas como pergunta.No final, separe o que você considera provável erro do que é só ponto de atenção. Quando não tiver certeza, diga que não tem.

Trate a resposta como uma lista de suspeitas. A IA erra com confiança, inclusive em contas: cada apontamento você confirma na planilha e na memória de cálculo. E o que ela não apontou não está automaticamente certo. No episódio 10, este prompt vira parte de um assistente completo para o primeiro orçamento.

A soma certa é o começo da conferência

Uma planilha orçamentária confiável é aquela em que cada linha diz de onde veio e em que as linhas que mais pesam foram conferidas com mais cuidado. A soma certa só prova que a conta foi feita; a rastreabilidade, a curva ABC e as conferências provam que a conta faz sentido.

Até aqui, porém, tudo é custo. No próximo episódio, o assunto é o que separa o custo direto do preço de venda: administração, riscos, impostos e lucro, reunidos no BDI. Enquanto isso, se quiser testar a estrutura deste post numa ferramenta pronta, a ObraExata é gratuita. E se você tem um jeito próprio de conferir planilhas, ou já pegou um erro que a soma escondia, conta nos comentários ou no Instagram.

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