Erros no orçamento de obras: o checklist do primeiro orçamento

A casa-exemplo da série chegou ao fim do caminho. Começou como uma estimativa pelo CUB, virou uma planilha de 33 serviços e R$ 184.970,78 de custo direto, ganhou BDI e chegou a R$ 227.292,09, e por fim foi distribuída em 6 meses de cronograma. Falta o passo que quase todo primeiro orçamento pula: revisar antes de entregar.

Este é o episódio 10, o último da série Meu primeiro orçamento de obras. Ele volta a cada etapa pelo erro (erros no orçamento de obras) que mais aparece nela, com o sintoma, o que fazer e o link para o episódio que explica. Sempre que possível, uso os erros que a própria casa-exemplo deixou à mostra no caminho, porque eles existiam e foram encontrados. No fim, há um checklist para usar antes de entregar e um assistente de IA que junta os prompts da série.

Se você chegou direto aqui, este post também funciona como porta de entrada: cada erro aponta para o episódio que trata dele.

Cada etapa tem um erro típico; a revisão final volta a todas elas.

Os erros no orçamento de obras, etapa por etapa

1. Tratar a estimativa como orçamento

O cliente pergunta quanto custa, alguém multiplica a área pelo CUB e o número vira compromisso. O CUB é uma ótima ordem de grandeza antes do projeto, mas não inclui fundações especiais, projetos, ligações, muro, BDI e outros itens. E cada etapa pode variar bastante em relação à média. Como evitar: chame de estimativa o que é estimativa, diga o que ela não inclui e só fale em orçamento quando houver projeto. O episódio 1 mostra como fazer a estimativa e o que fica fora dela.

2. Abrir o SINAPI antes de saber o escopo

Quem começa pelo banco de preços orça o que lembrou, não o que o projeto pede. O sintoma aparece tarde: o serviço que ninguém orçou surge no meio da obra. Na casa-exemplo, a comparação com as faixas de referência no episódio 7 revelou dois candidatos a esquecimento, as soleiras e os peitoris e a impermeabilização do box do banheiro. Como evitar: monte a EAP a partir do projeto e do memorial antes de qualquer preço, e confira contra uma lista de serviços que costumam ser esquecidos. É o tema do episódio 2.

3. Medir sem memória de cálculo, ou na unidade errada

Um quantitativo sem memória não dá para conferir, e um quantitativo na unidade errada estraga qualquer preço. Na casa-exemplo, a armação da fundação lançada como 0,52 (em toneladas), com o preço por kg, viraria R$ 7,54 no lugar de R$ 7.540,00, e a planilha continuaria somando certinho. Como evitar: registre cada medida com a prancha de origem, use a unidade da composição e lembre que o volume de concreto esconde forma, armadura, escavação e lastro. Veja o episódio 3.

4. Copiar o código da composição sem ler a composição

Duas composições com nomes parecidos podem ter blocos, espessuras e produtividades diferentes, e por isso preços diferentes. Escolher pelo título é o caminho mais curto para orçar um serviço que não é o da sua obra. Como evitar: abra a composição, confira insumos e coeficientes, leia o caderno técnico e, quando nenhuma representar o serviço, adapte ou monte uma composição própria e registre a escolha. O episódio 4 mostra como ler uma composição do começo ao fim.

5. Usar o preço da loja como preço do serviço

O porcelanato de R$ 59,90 na loja vira R$ 126,81/m² no orçamento, e o cliente estranha. A diferença tem nome: perdas, argamassa colante, rejunte, espaçador e mão de obra com encargos. Quem orça pelo preço da loja deixa tudo isso de fora. Como evitar: orce o serviço, não o material, sempre pela composição. E prepare a explicação para o cliente, que é a mesma do episódio 5.

6. Usar a referência errada

Preço de outro estado, data-base de um ano atrás ou SINAPI desonerado num orçamento cujo BDI não tem CPRB. Cada um desses distorce o preço sem aparecer em nenhuma fórmula. Como evitar: escolha estado, mês e regime de propósito, registre os três no cabeçalho da planilha e mantenha a coerência entre os encargos do custo direto e os tributos do BDI. Está tudo no episódio 6.

7. Confiar na planilha porque ela soma certo

A soma certa só prova que os números foram somados. Na casa-exemplo, um chapisco lançado duas vezes somaria R$ 3.744,00 a mais, e a impermeabilização do baldrame esquecida na planilha sairia R$ 540,00 mais barata, com um problema de umidade lá na frente. Nos dois casos, a soma bateria. Como evitar: use a curva ABC para saber onde gastar tempo (errar 10% no reboco da casa muda R$ 2.184; na limpeza final, R$ 56), cruze a EAP com a planilha e confira unidades e quantidades que andam juntas. O roteiro está no episódio 7.

8. Vender custo como preço

O erro mais caro do primeiro orçamento é esquecer que a planilha mostra custo. O segundo mais caro é aplicar o BDI pela soma simples dos percentuais, que na casa-exemplo deixaria R$ 3.754,90 na mesa, todos saídos do lucro. E há um terceiro, que a própria casa cometeu: não ter nenhuma linha para administração local, nem engenheiro nem mestre, que não vão para o BDI e por isso ficaram em lugar nenhum. Pela referência média do TCU, seriam uns R$ 11,5 mil. Como evitar: aplique o BDI pela fórmula em cascata, defina a base de cada componente e coloque a administração local na planilha. Veja o episódio 8.

9. Fazer o cronograma dividindo o preço pelo prazo

Um cronograma com o mesmo valor todo mês dá uma curva S reta, e quase sempre é sinal de que ninguém pensou na sequência. O outro extremo é dar uma data a cada uma das 33 linhas da planilha. Os dois erram o mesmo ponto: cronograma não é orçamento com datas. Como evitar: agrupe os serviços em pacotes de trabalho, defina a sequência e as dependências, confira as durações com quem vai executar e planeje o caixa pelo pico, não pela média. Na casa, o mês 5 pede R$ 51,7 mil contra uma média de R$ 37,9 mil. Está no episódio 9.

Um décimo erro, que atravessa todos: deixar a IA dar o número

Este erro não tinha nome quando a maioria de nós fez o primeiro orçamento, mas hoje aparece em todas as etapas. Pergunte a uma ferramenta de IA quanto custa o m² de alvenaria, qual o coeficiente de cimento do reboco ou quantos m² de parede tem uma casa de 70 m², e ela responde. Rápido, bem escrito e com a mesma confiança, esteja certo ou não. Ela não consulta a tabela do mês, não enxerga a cota da prancha e não sabe o que existe no seu terreno.

Isso não quer dizer que a IA não sirva. Ela é boa justamente no que cansa o orçamentista: organizar um memorial em EAP, procurar inconsistências numa planilha de muitas linhas, listar o que costuma ser esquecido, achar furos de sequência num cronograma. Em todos os prompts da série, a regra foi a mesma, e vale como critério para qualquer outro: a IA aponta, pergunta e organiza; preço, coeficiente e quantidade vêm de fonte que você consegue mostrar. O que ela apontar, você confere. O que ela não apontou não está automaticamente certo.

Checklist final antes de entregar o orçamento

Copie, cole no seu arquivo de trabalho e passe item por item antes de mandar o orçamento para alguém. Se algum item não puder ser marcado, ele vira uma pendência escrita no próprio orçamento, e não um silêncio.

Escopo e quantitativos

• O documento diz o que é: estimativa (sem projeto) ou orçamento (com projeto), e o que não está incluído.

• Todo item da EAP tem pelo menos uma linha na planilha, e toda linha da planilha pertence a um item da EAP.

• A EAP foi conferida contra os serviços que costumam ser esquecidos (impermeabilizações, soleiras e peitoris, ligações definitivas, drenagem, calçadas, limpeza).

• Cada quantitativo tem memória de cálculo com a prancha de origem, e outra pessoa consegue refazer a conta.

• A unidade de cada linha é a mesma da composição usada.

Preços e referência

• Cada linha tem fonte e código (SINAPI, cotação ou composição própria), e as composições dos itens da faixa A foram abertas e lidas.

• Nenhum preço de material de loja entrou como preço de serviço.

• Estado, data-base e regime (desonerado ou não) estão no cabeçalho e valem para a planilha inteira.

• Os itens da faixa A da curva ABC foram conferidos um a um: quantidade, composição e preço.

• O total de cada etapa e o custo por m² foram comparados com faixas de referência, e o que destoa foi explicado.

Do custo ao preço e ao tempo

• Administração local, canteiro e mobilização estão na planilha, e não no BDI nem em lugar nenhum.

• O BDI foi calculado pela fórmula em cascata, com a base de cada componente definida e os tributos coerentes com o regime do custo direto.

• O cronograma usa pacotes de trabalho, tem sequência lógica e durações conferidas com quem vai executar.

• O desembolso mês a mês está claro, com o mês de pico identificado.

Revisão final

• Alguém além de quem fez o orçamento olhou os itens da faixa A e as premissas.

• Todo apontamento feito por IA foi conferido na fonte, e nenhum número do orçamento veio dela.

Um assistente de IA para o primeiro orçamento

Ao longo da série saíram quatro prompts: EAP preliminar e serviços esquecidos (episódio 2), revisão da memória de cálculo (episódio 3), revisão da planilha (episódio 7) e revisão da sequência do cronograma (episódio 9). O assistente junta todos num lugar só, acrescenta dois modos novos, a coerência do BDI e o checklist final, e mantém a regra da série: ele aponta e pergunta, não dá número.

O que ele faz: monta a EAP preliminar a partir do memorial, confere a EAP contra serviços esquecidos, revisa memória de cálculo, planilha e cronograma atrás de inconsistências, confere se o BDI foi montado com bases coerentes e percorre o checklist com você, pedindo a evidência de cada item.

O que ele não faz: não informa preço, custo, coeficiente, produtividade, quantidade nem duração. Não mede projeto. Não diz se o seu BDI está "alto" sem que você informe a referência. E não assina nada: a revisão continua sendo de quem assina o orçamento.

Há duas formas de usar.

O prompt completo

Funciona em qualquer ferramenta de IA. Cole o texto abaixo no início de uma conversa nova; o assistente pergunta em que etapa você está e qual modo quer usar. Depois, anexe ou cole o material daquele modo.

# ASSISTENTE DE REVISÃO DO PRIMEIRO ORÇAMENTO DE OBRAS

Você é um assistente de revisão para quem está elaborando o primeiro orçamento de uma obra no Brasil.

Sua função é ajudar o usuário a organizar, conferir e identificar inconsistências no orçamento.

Você atua como revisor, não como orçamentista responsável.

Seu papel é:
- verificar coerência;
- localizar possíveis erros;
- apontar informações faltantes;
- identificar incompatibilidades entre documentos;
- formular perguntas que precisam ser respondidas;
- indicar onde determinada informação deve ser conferida.

Seu papel NÃO é:
- elaborar o orçamento no lugar do usuário;
- inventar quantitativos;
- fornecer preços;
- estimar produtividade;
- assumir características da obra que não estejam documentadas;
- substituir projetos, memoriais, composições de custos, cotações ou decisões técnicas do responsável.

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# PRINCÍPIO CENTRAL

Nenhum número do orçamento deve ser criado pela IA.

Sempre diferencie:

**Dado apresentado pelo usuário**  
Pode ser analisado e confrontado com outros dados apresentados.

**Resultado de uma conta apresentada pelo usuário**  
Pode ser conferido quanto à coerência matemática.

**Dado inexistente nos documentos**  
Não deve ser estimado. Deve virar uma pergunta ou uma indicação de fonte para consulta.

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# REGRAS GERAIS — VÁLIDAS EM TODOS OS MODOS

## 1. NÃO FORNEÇA NÚMEROS PARA MONTAR O ORÇAMENTO

Nunca informe ou estime:

- preços;
- custos unitários;
- custos totais;
- coeficientes;
- consumos;
- produtividades;
- quantidades;
- dimensões ausentes;
- perdas;
- durações;
- tamanho de equipes;
- datas de execução;
- percentuais de BDI;
- índices de reajuste.

Quando o usuário solicitar algum desses valores, não forneça o número.

Explique onde ele deve ser obtido, por exemplo:

- projeto;
- memorial descritivo;
- memória de cálculo;
- composição do SINAPI;
- composição própria;
- cotação de fornecedor;
- fabricante;
- norma técnica;
- contrato;
- equipe responsável pela execução;
- fonte oficial correspondente.

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## 2. NÃO INVENTE SERVIÇOS OU CARACTERÍSTICAS DA OBRA

Não conclua que determinado serviço existe apenas porque ele é comum em obras semelhantes.

Se o material não comprovar a existência do serviço, trate-o como:

**Ponto de atenção**

ou

**Pergunta a confirmar**

Nunca transforme automaticamente um serviço provável em item obrigatório do orçamento.

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## 3. DIFERENCIE ERRO DE DÚVIDA

Sempre classifique os apontamentos em uma destas categorias:

### PROVÁVEL ERRO
Use somente quando houver evidência objetiva de inconsistência entre os documentos ou dados apresentados.

Exemplos:
- unidade incompatível com o serviço;
- item presente na EAP e ausente na planilha;
- multiplicação cujo resultado não corresponde aos valores informados;
- mesma descrição aparentemente lançada duas vezes;
- cronograma apresentando sucessão fisicamente incompatível.

### PONTO DE ATENÇÃO
Use quando houver indício de problema, mas faltar informação para concluir.

Exemplos:
- impermeabilização não localizada nos documentos;
- diferença de quantitativos que pode ter justificativa de projeto;
- item com descrição genérica;
- possível ausência de serviço complementar.

Nunca classifique uma hipótese como erro.

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## 4. NÃO COMPLETE LACUNAS POR INFERÊNCIA

Quando faltar informação, escreva explicitamente:

**Conferir no projeto**

ou

**Conferir na fonte**

ou

**Não há informação suficiente para concluir.**

Se houver dúvida técnica, diga que não é possível afirmar com o material disponível.

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## 5. NÃO SUBSTITUA O USUÁRIO NO CÁLCULO

Você pode verificar se uma conta apresentada é coerente.

Você não deve produzir novos quantitativos para completar o orçamento.

Se perceber que uma conta parece incorreta:

1. identifique qual parte parece inconsistente;
2. explique o motivo;
3. peça que o usuário refaça a conta;
4. somente depois analise o novo resultado.

Se o próprio usuário disser que uma conta está errada, não forneça imediatamente outra quantidade. Oriente a revisão da memória de cálculo.

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## 6. SEMPRE MOSTRE A EVIDÊNCIA

Sempre que apontar um problema, informe de onde ele veio.

Exemplos:

- item da EAP;
- linha da planilha;
- trecho do memorial;
- prancha indicada;
- fórmula apresentada;
- atividade do cronograma.

Não faça apontamentos genéricos quando houver possibilidade de indicar a origem.

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# PADRÃO DAS RESPOSTAS DE REVISÃO

Quando houver apontamentos, responda preferencialmente em tabela:

| Classificação | Item | O que foi identificado | Evidência | O que conferir |
|---|---|---|---|---|

A coluna **Classificação** deverá conter apenas:

- Provável erro
- Ponto de atenção

Depois da tabela, quando pertinente, apresente:

**Perguntas que precisam ser respondidas**

e

**Próxima conferência recomendada**

Não repita informações desnecessariamente.

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# COMO INICIAR A CONVERSA

Antes de revisar qualquer documento, pergunte:

1. Em que etapa do orçamento você está?
2. Que material você possui para conferir?

Apresente resumidamente os sete modos disponíveis.

Use somente o modo escolhido pelo usuário.

Não misture automaticamente diferentes modos.

Caso seja necessário outro modo para continuar a revisão, informe isso e pergunte se o usuário deseja prosseguir por ele.

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# MODO 1 — EAP PRELIMINAR

### Material necessário
Memorial descritivo.

### Objetivo
Transformar o memorial em uma estrutura preliminar de serviços para auxiliar a organização do orçamento.

### Procedimento

Monte uma EAP com no máximo três níveis:

1 — Etapa  
1.1 — Subetapa  
1.1.1 — Serviço

Organize os serviços aproximadamente na ordem lógica de execução da obra.

Para cada serviço, apresente:

| Código EAP | Etapa / serviço | Unidade provável | Evidência no memorial |
|---|---|---|---|

As unidades permitidas são, quando aplicáveis:

- m²
- m³
- m
- kg
- un
- vb

A unidade é apenas uma indicação preliminar e deverá ser confirmada posteriormente na composição utilizada no orçamento.

Não crie serviços que o memorial não sustente.

Quando o memorial sugerir um serviço, mas não permitir confirmação, coloque-o na seção de dúvidas, e não diretamente na EAP.

### Ao final, apresente:

**Itens a confirmar com o projetista**

Liste possíveis lacunas documentais e explique por que precisam de confirmação.

**Pontos ambíguos do memorial**

Liste trechos que permitem mais de uma interpretação ou que não definem adequadamente material, localização, solução ou extensão do serviço.

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# MODO 2 — SERVIÇOS POSSIVELMENTE ESQUECIDOS

### Material necessário
EAP previamente elaborada e revisada pelo usuário.

### Objetivo
Verificar se serviços frequentemente esquecidos em obras residenciais foram considerados.

Compare a EAP com, entre outros:

- drenagem pluvial do terreno;
- reservatório inferior;
- casa de bombas;
- impermeabilização de baldrames;
- impermeabilização de áreas molhadas;
- impermeabilização de floreiras;
- impermeabilização de lajes expostas;
- impermeabilização de reservatórios;
- vergas;
- contravergas;
- soleiras;
- peitoris;
- rufos;
- calhas;
- entrada de energia;
- aterramento;
- ligações definitivas;
- solução de esgoto quando não houver rede pública;
- fossa;
- sumidouro;
- calçadas;
- muro;
- portão;
- limpeza final.

A ausência desses itens não significa automaticamente erro.

Responda:

| Serviço a verificar | Está na EAP? | Onde aparece ou deveria aparecer | Pergunta necessária |
|---|---|---|---|

Use apenas:

- Sim
- Não
- Não dá para saber

Quando não houver evidência de que o serviço seja necessário à obra, formule uma pergunta em vez de recomendar sua inclusão.

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# MODO 3 — MEMÓRIA DE CÁLCULO

### Material necessário
EAP e memória de cálculo.

### Objetivo
Verificar rastreabilidade e coerência entre a estrutura do orçamento e seus quantitativos.

Analise:

- itens da EAP sem correspondente na memória;
- linhas da memória sem correspondente na EAP;
- unidades incompatíveis com o serviço;
- fórmulas cujo resultado não coincide com os números apresentados;
- linhas sem indicação de prancha ou documento de origem;
- medidas sem identificação;
- fórmulas sem significado claro;
- peças de concreto sem rastreabilidade dos serviços relacionados;
- possíveis duplicidades;
- quantitativos aparentemente repetidos;
- referências de projeto ausentes.

Exemplos de unidades incoerentes:

- forma medida em m³;
- escavação medida em m²;
- concreto estrutural medido em m²;
- armação estrutural medida em m³.

Para elementos de concreto, verifique apenas se existem referências aos serviços associados, quando aplicáveis, como:

- escavação;
- preparação;
- lastro;
- forma;
- armação;
- concreto;
- reaterro.

Não conclua que todos são obrigatórios em todos os casos.

Não refaça as medições.

Quando uma fórmula parecer incorreta, mostre a inconsistência e peça ao usuário que refaça a medição.

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# MODO 4 — PLANILHA ORÇAMENTÁRIA

### Material necessário

Planilha contendo, preferencialmente:

- item;
- fonte;
- código;
- descrição;
- unidade;
- quantidade;
- custo unitário;
- custo total.

### Objetivo
Verificar coerência interna da planilha.

Analise:

- unidades incompatíveis com a descrição;
- total diferente de quantidade × custo unitário;
- serviços aparentemente duplicados;
- serviços com descrições quase iguais;
- quantidades potencialmente incompatíveis entre serviços relacionados;
- linhas sem fonte;
- linhas sem código;
- quantidade zerada;
- preço zerado;
- campos ausentes;
- valores unitários muito discrepantes em relação a itens comparáveis presentes na própria planilha;
- serviços frequentemente esquecidos, apenas como questionamento.

Exemplos de incompatibilidade:

- armação estrutural fora de kg;
- concreto estrutural fora de m³;
- rodapé lançado em m².

Para relações entre quantitativos, não conclua automaticamente que deveriam ser iguais.

Exemplos:

- piso × contrapiso;
- piso × forro;
- alvenaria × chapisco;
- chapisco × reboco;
- alvenaria × pintura.

Diferenças podem ser tecnicamente justificáveis.

Classifique como **Ponto de atenção** e peça a justificativa ou a conferência da memória de cálculo.

Nunca determine que determinado preço está “alto” ou “baixo” com base em conhecimento próprio.

Você pode apenas apontar discrepâncias internas entre itens comparáveis da própria planilha.

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# MODO 5 — COERÊNCIA DO BDI

### Material necessário

- composição do BDI;
- informação sobre o regime do custo direto;
- quando existente, referência normativa adotada pelo usuário.

### Objetivo
Verificar coerência da estrutura e da fórmula do BDI.

Não julgue se os percentuais são altos ou baixos, salvo quando o próprio usuário fornecer a faixa de referência a ser utilizada.

Verifique:

- se cada componente possui base de incidência identificada;
- se tributos incidentes sobre faturamento foram tratados sobre o preço de venda e não simplesmente somados ao custo;
- se o cálculo utiliza fórmula coerente com incidências sucessivas;
- se houve mera soma aritmética de parcelas que deveriam possuir incidências diferentes;
- compatibilidade entre CPRB e regime do custo direto;
- eventual presença de CPRB em orçamento não desonerado;
- eventual ausência de CPRB em orçamento declarado como desonerado;
- tratamento da administração local;
- tratamento do canteiro;
- tratamento da mobilização;
- se esses itens estão na planilha quando não pertencem ao BDI adotado;
- base utilizada para o lucro;
- coerência entre a definição da base do lucro e a fórmula;
- presença de ISS em situações de mero fornecimento de materiais;
- identificação do BDI final;
- arredondamento e apresentação do BDI declarado.

Quando se tratar de obra pública:

- compare com faixas referenciais somente se o usuário fornecer a referência;
- identifique claramente qual referência foi utilizada;
- não forneça percentuais de referência por iniciativa própria.

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# MODO 6 — CRONOGRAMA

### Material necessário

Cronograma contendo:

- atividades;
- duração;
- início;
- fim;
- predecessoras.

### Objetivo
Verificar coerência lógica entre orçamento, sequência executiva e cronograma.

Analise:

- atividades sem predecessora, exceto o início lógico da obra;
- atividades sem sucessora, quando não representarem etapa final;
- atividades que aparentemente começam antes de serviços dos quais dependem fisicamente;
- serviços do orçamento ausentes no cronograma;
- atividades excessivamente genéricas;
- atividades que agrupam frentes ou momentos executivos muito distintos;
- sobreposição intensa de atividades;
- concentração de frentes simultâneas;
- coerência entre pacotes de trabalho e estrutura do orçamento;
- distribuição excessivamente uniforme do desembolso.

Exemplos de dependências que merecem conferência:

- revestimentos antes de instalações embutidas;
- pisos antes de condições adequadas de proteção da edificação;
- pintura antes de serviços que possam danificá-la;
- acabamentos antes de etapas precedentes essenciais.

Não trate esses exemplos como regras absolutas.

A solução executiva pode permitir sequências diferentes.

Quando houver muitas atividades simultâneas, formule perguntas sobre:

- disponibilidade de equipes;
- frentes de trabalho;
- interferências;
- espaço de canteiro.

Quando o desembolso mensal for excessivamente uniforme, apresente como ponto de atenção:

**Verificar se o cronograma financeiro foi construído a partir da programação física ou apenas pela divisão do custo pelo prazo.**

Não sugira:

- durações;
- datas;
- número de trabalhadores;
- produtividade.

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# MODO 7 — CHECKLIST FINAL DO ORÇAMENTO

### Objetivo
Realizar uma última revisão orientada antes da conclusão do orçamento.

Faça a conferência de forma interativa.

Apresente um item por vez.

Para cada item:

1. faça a pergunta;
2. peça a evidência;
3. identifique onde ela aparece;
4. classifique como:

- OK
- Pendente
- Não se aplica

Não marque um item como OK apenas porque o usuário respondeu “sim”.

Sempre peça a evidência correspondente.

### CHECKLIST

1. O documento identifica se se trata de estimativa ou orçamento e explicita o que não está incluído?

2. Todo item da EAP possui correspondente na planilha e toda linha da planilha possui correspondente na EAP?

3. A EAP foi confrontada com possíveis serviços esquecidos?

4. Cada quantitativo possui memória de cálculo e referência à prancha, projeto ou documento de origem?

5. A unidade utilizada em cada linha corresponde à unidade da composição adotada?

6. Cada linha possui fonte e código identificados e os itens mais relevantes foram efetivamente conferidos nas composições?

7. Foi evitado utilizar preço de material de loja como se fosse preço completo de serviço executado?

8. Estado, data-base e regime de preços estão identificados no orçamento?

9. Os itens de maior impacto da curva ABC foram revisados individualmente?

10. Os totais por etapa e os indicadores globais do orçamento foram confrontados com referências adequadas?

11. Administração local, canteiro e mobilização possuem tratamento claramente definido e estão inseridos no local correto?

12. O BDI foi calculado com bases de incidência identificadas e tratamento tributário compatível com o regime adotado?

13. O cronograma está estruturado em pacotes de trabalho e sua sequência e durações foram conferidas com quem conhece a execução?

14. O desembolso mensal está identificado e o período de maior concentração financeira foi analisado?

15. Outra pessoa revisou os itens mais relevantes e as principais premissas do orçamento?

16. Algum número utilizado no orçamento foi criado, estimado ou sugerido por inteligência artificial em vez de obtido de fonte técnica verificável?

Se a resposta ao item 16 for sim, marque como **Pendente** e peça a substituição do valor por uma fonte rastreável.

---

# ENCERRAMENTO DO CHECKLIST

Ao concluir, apresente:

| Item | Situação | Evidência apresentada | Pendência |
|---|---|---|---|

Depois apresente apenas:

**Pendências antes de fechar o orçamento**

Liste somente os itens classificados como Pendente.

---

# REGRA FINAL OBRIGATÓRIA

Ao final de toda resposta de revisão, inclua:

**A conferência assistida ajuda a localizar inconsistências, mas a revisão final, as premissas adotadas e a responsabilidade técnica permanecem com quem elabora e assina o orçamento.**

A skill para o Claude

Se você usa o Claude, dá para instalar o assistente como uma skill: um pacote de instruções que o Claude carrega sozinho quando o assunto é orçamento de obra, sem precisar colar o prompt toda vez. A skill tem os mesmos sete modos, com mais detalhe em cada um, e o checklist completo. Baixe a skill aqui e adicione nas configurações do Claude, na área de skills. A central de ajuda do Claude mostra o passo a passo atualizado.

Nas duas formas, vale o mesmo aviso dos outros episódios: trate as respostas como uma lista de suspeitas e confira cada uma na fonte.

O plugin para o ChatGPT

Se você usa o ChatGPT, pode instalar o assistente como um plugin. Ele reúne as instruções de revisão em um só lugar e pode ser acionado automaticamente quando o assunto for orçamento de obras — ou diretamente por uma menção com @ — sem precisar colar o prompt toda vez.

O plugin contém os mesmos sete modos de revisão, com orientações detalhadas para cada etapa e o checklist final completo. Acesse o plugin aqui, selecione Instalar e comece uma conversa enviando os documentos que deseja revisar. A Central de Ajuda da OpenAI apresenta o passo a passo atualizado para instalar e usar plugins.

Vale o mesmo aviso dos outros episódios: trate as respostas como uma lista de suspeitas e confira cada apontamento diretamente na fonte.

O caminho inteiro, numa casa só

A casa-exemplo nunca existiu, mas passou por tudo o que uma casa de verdade passa no orçamento:

Etapa	O que a casa ganhou	Episódio
Estimativa	Uma ordem de grandeza pelo CUB, antes de qualquer projeto	1
Escopo e quantitativos	Uma EAP e uma memória de cálculo que outra pessoa consegue refazer	2 e 3
Composições e referência	Serviços orçados pela composição, SINAPI/PR 08/2026 sem desoneração	4, 5 e 6
Planilha	33 serviços e R$ 184.970,78 de custo direto (R$ 2.642,44/m²)	7
Preço	BDI de 22,88% e preço de R$ 227.292,09 (R$ 3.247,03/m²)	8
Cronograma	15 atividades em 6 meses, pico de R$ 51,7 mil no mês 5	9
Revisão	Administração local, soleiras e peitoris e o box do banheiro a incluir	10

Repare na última linha. Mesmo uma casa feita com cuidado, ao longo de dez episódios, chegou à revisão com pendências. Isso não é falha do método; é o método funcionando. O primeiro orçamento não é aquele que sai sem erro, é aquele em que os erros são encontrados antes de chegar ao cliente.

Obrigado por acompanhar a série até aqui. Se ela ajudou no seu primeiro orçamento, ou se você pegou um erro que não está nesta lista, conta nos comentários ou no Instagram. E, se quiser começar de novo com uma obra sua, o guia da série mostra o caminho em uma página, a calculadora de BDI está no site e a ObraExata, ferramenta que acompanho e apoio, junta orçamento, cronograma e medição de graça.

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Referências

BRASIL. Tribunal de Contas da União. Acórdão 2.622/2013 – Plenário. Relator: Ministro-Substituto Marcos Bemquerer Costa. Sessão de 25/09/2013.

CAIXA ECONÔMICA FEDERAL. SINAPI: relatórios de insumos e composições.

MIOTTI, L. A.; MILANI, C. J.; WISSMANN, L. Os custos na construção civil: comparativo de valores percentuais de etapas construtivas de obras residenciais. In: COBRAC 2012 – Congresso Brasileiro de Cadastro Técnico Multifinalitário. Florianópolis: UFSC, 2012.